灵山爱心社管理办法
为了弘扬社会主义的精神文明,倡导“献一份爱心”、“我为人人,人人为我”、“团结互助互爱”的良好社会风气,建立对困难学生的长效帮困机制,加大帮困力度,为学生排忧解难,现特设立红豆钦州灵山爱心社。具体管理办法下:
一.原则:
1.“灵山爱心社”贯彻自愿的原则,自愿加入、自愿捐款。
2.提倡互助互爱、有奉献精神的原则。
二、 资金来源及管理:
1.呼吁社会各界、红豆豆友踊跃捐款;
2.帮困资金由灵山红豆爱心社财务专门帐户,由两个人以上同时管理帐户(一人持卡,一人保管密码)。专款专用,不得挪作他用。帮困资金的收支情况,随时接受豆友的监督和审查。
三、组织机构及其帮困对象申报程序:
(一)组织机构:
1.爱心社管理小组,设社长一名,副社长三名,理事若干人组成.主要由副社长,小组成员负责处理日常具体事务,认真做好资助后续服务和管理工作,跟踪助学款项的使用情况,以确保所捐款项切实用于资助特困生的学习上。组织受助学生保持与捐赠者的联系,组织捐受双方见面活动,适当开展各种活动[联系QQ397711468.爱心Q群6584942.邮箱qf6185@yahoo.com.cn].
2.爱心帮困资金管理小组,设组长1人,副组长2人,小组成员[财务管理工作人员]红豆豆友代表若干人组成.资金管理小组的主要职责是制订帮困资金管理办法、筹集资金、审核资助金额以及讨论其他与资金有关的重要事项。
3.设立专人管理捐赠资金的工作,设立专门账户(专款专用).
4.爱心资金使用专款专用,由灵山红豆爱心社按帮困实际情况支配使用,社长同意,资金管理组长签字记帐,接受社会人士,有关部门监督.
(二)帮困对象:
1.资助的学生应具备以下条件:家庭收入在当地最低生活保障线以下,因生活费难以支付的或即将失学的中、小学生,且品学兼优。
2.本人有强烈的求学欲,同意向社会公布家庭困难情况和必要时所发的照片。
(三)申报程序:
1.学生本人或抚养人向灵山红豆爱心社提出申请,填写《困难学生资助申报表》。
2.由灵山红豆爱心社安排人员走访学生家庭,写出如实报告。
3.由学生所在学校写出学生的品学评语,连同写实报告一起上报灵山红豆爱心社审核。
4.灵山红豆爱心社审核后,连同写实报告一并向爱心人仕公布。
5.灵山红豆爱心社及时建立“帮困助学”管理数据库,个人申报表和有关证明、写实报告,做专人图片,建立特困生档案。
(四)受助学生出现下列情况之一者,终止资助:
1.完成学业或因特殊原因,不能继续就学者。
2.家庭经济状况改善、能保证子女继续就学者;
3.品学下降,造成不良影响者。
四、常规资助及“爱心帮困资金”的使用办法:
1、学生生活费资助。
2、送温暖经费。
五、“帮困助学”的监察与管理
全程性的“帮困助学”活动由灵山红豆爱心社负责组织实施。“帮困助学”活动必须坚持公开、透明的原则,自觉接受社会人仕和捐赠人的检查和监督;定期公布捐赠收支状况。接受捐款、捐物均履行登记手续。
六、本管理办法于2006年1月8日试行。
灵山爱心社
2006年1月8日
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